Privacy Policy

Last updated: 2026-10-22

This Privacy Policy explains how the Kleos Education mobile application ("the App") collects, uses, and protects your information. By using the App you agree to this policy.

Information we collect

• Account data: your name, email address, and password (stored in encrypted/hashed form) when you register or sign in.
• Admission application data: when you submit a university admission application you provide full name, patronymic, phone, email, date of birth, place of birth, nationality, passport number and issue/expiry details, destination city, chosen program, and any comments.
• Messages: content of messages you send through the in-app chat and support.
• Push notification token: a device token (Firebase Cloud Messaging) used only to deliver notifications you have enabled.

How we use your information

• To create and manage your account and authenticate you.
• To process and forward your admission applications to the relevant universities and partners.
• To provide in-app chat, support, news, and other app functionality.
• To send notifications related to your account and applications.

What we do NOT do

• We do not use third-party advertising or collect an advertising identifier.
• We do not sell your personal data.
• We do not use your data for third-party advertising or tracking across other apps and websites.

Data storage and security

Data is stored on managed cloud infrastructure (MongoDB Atlas) and transmitted over encrypted HTTPS connections. Access is restricted to authorized personnel.

Data retention and deletion

We keep your data while your account is active. You can request deletion of your account and associated data at any time from within the app or by contacting us at support@kleos-study.ru.

Children

The App is intended for prospective university students and is not directed at children under 13.

Contact

For any privacy questions or data requests, contact us at support@kleos-study.ru.

---

Политика конфиденциальности

Обновлено: 2026-10-22

Настоящая Политика объясняет, как мобильное приложение Kleos Education («Приложение») собирает, использует и защищает ваши данные. Используя Приложение, вы соглашаетесь с данной политикой.

Какие данные мы собираем

• Данные аккаунта: имя, адрес электронной почты и пароль (хранится в зашифрованном виде) при регистрации и входе.
• Данные заявки на поступление: ФИО, отчество, телефон, email, дата и место рождения, гражданство, данные паспорта (номер, выдача, срок действия), город, выбранная программа и комментарии.
• Сообщения: содержимое сообщений в чате и поддержке.
• Токен уведомлений: токен устройства (Firebase Cloud Messaging) только для доставки уведомлений.

Как мы используем данные

• Создание и управление аккаунтом, аутентификация.
• Обработка и передача заявок на поступление университетам и партнёрам.
• Работа чата, поддержки, новостей и функций приложения.
• Отправка уведомлений по аккаунту и заявкам.

Что мы НЕ делаем

• Не используем стороннюю рекламу и не собираем рекламный идентификатор.
• Не продаём ваши персональные данные.
• Не используем данные для стороннего трекинга в других приложениях и сайтах.

Хранение и безопасность

Данные хранятся в управляемой облачной инфраструктуре (MongoDB Atlas) и передаются по защищённому соединению HTTPS.

Удаление данных

Вы можете запросить удаление аккаунта и связанных данных в приложении или по адресу support@kleos-study.ru.

Контакты

По вопросам конфиденциальности: support@kleos-study.ru.